Pytania i odpowiedzi do przetargu

Pytanie 1

Szanowni Państwo, Zamawiający w części nr 1 zaznaczył: "Wymaga się, w celu spełnienia norm jakości obsługi, by Wykonawca posiadał certyfikat informujący o stosowaniu norm jakości zgodnych z PN-EN ISO 27001:2017 oraz 9001:2015, min. w zakresie dystrybucji sprzętu i oprogramowania komputerowego oraz produkcji i serwisu sprzętu elektronicznego – certyfikat załączyć do oferty" Podany zapis w sposób w sposób nieuzasadniony ogranicza konkurencję. Większość wykonawców, szczególnie mikroprzedsiębiorstwa i średniej wielkości firmy, będą miały znaczny problem ze spełnieniem tego wymogu. W związku z powyższym powołując się na aktualne przepisy PZP, prosimy o usunięcie wskazanego wymagania.

Odpowiedź

Zamawiający może wymagać od wykonawców spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Warunki te zamawiający określa w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. Warunki udziału oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia muszą być związane z przedmiotem zamówienia i proporcjonalne do niego oraz umożliwić ocenę zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia. Ograniczeniem ww. zasady, jest to , by Zamawiający nie formułował warunków przewyższających wymagania wystarczające do należytego wykonania Zamówienia.

Zamawiający pozostawia zapis bez zmian.

Pytanie 2

Prośba o wyjaśnienie czy w parametrach nie doszło do błędu: "2408x1080 px"

Odpowiedź

Zgadza się to błąd prawidłowo powinno być 2400x1080

Pytanie 3

Wykonawca zwraca się z pytaniem o uzupełnienie treści postanowień Umowy - o zapis zgodnie z którym: „Całkowita suma kar umownych naliczonych na podstawie § 6 ust.1, ust.2 umowy Umowy nie przekroczy 20 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto określonego w Umowie ”? Wskazanie maksymalnej wysokości kar umownych daje możliwość oceny ryzyka związanego z realizacją umowy. Podkreślenia wymaga, że kary umowne powinny służyć zabezpieczeniu terminowego i należytego wykonania prac, a nie być nadmiernym i nieuzasadnionym obciążeniem dla wykonawcy. Gdyby jednak Zamawiający nie uwzględnił ograniczenia całkowitej wysokości kar umownych do proponowanej wysokości, Wykonawca zwraca się o wskazanie i rozważenie innej wartości procentowej.

Odpowiedż

Stosowny zapis znajdzie się w umowie

Pytanie 4

Wykonawca wnosi, aby do umowy dodać postanowienia o tzw. udostępnieniu danych osobowych personelu/przedstawicieli Stron. Oczywistym jest bowiem, że do takiego udostępnienia dojdzie, a w wyniku tego Strony staną się niezależnymi administratorami w/w danych osobowych. Pomiędzy Stronami umowy dojdzie do wymiany danych osobowych personelu Stron, co na gruncie zasad ochrony danych osobowych określane jest ich „udostępnieniem” (pomiędzy dwoma niezależnymi administratorami). Poniżej propozycja zapisów. Wykonawca wnosi o dopisanie: 1) W celu wykonania Umowy, Strony wzajemnie udostępniają sobie dane swoich pracowników i współpracowników zaangażowanych w wykonywanie Umowy w celu umożliwienia utrzymywania bieżącego kontaktu przy wykonywaniu Umowy, a także – w zależności od specyfiki współpracy - umożliwienia dostępu fizycznego do nieruchomości drugiej Strony lub dostępu do systemów teleinformatycznych drugiej Strony. 2) W celu zawarcia i wykonywania Umowy, Strony wzajemnie udostępniają sobie dane osobowe osób reprezentujących Strony, w tym pełnomocników lub członków organów w celu umożliwienia kontaktu między Stronami jak i weryfikacji umocowania przedstawicieli Stron. 3) Wskutek wzajemnego udostępnienia danych osobowych osób wskazanych w ppkt 1) oraz 2) powyżej, Strony stają się niezależnymi administratorami udostępnionych im danych. Każda ze Stron jako administrator udostępnionych jej danych osobowych samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania udostępnionych jej danych osobowych, w granicach obowiązującego prawa i ponosi za to odpowiedzialność.

Odpowiedź

Zamawiający zawrze w umowie informacje dotyczące RODO.

Pytanie 5

Wykonawca wnosi, aby do umowy dodać postanowienia o tzw. udostępnieniu danych osobowych personelu/przedstawicieli Stron. Oczywistym jest bowiem, że do takiego udostępnienia dojdzie, a w wyniku tego Strony staną się niezależnymi administratorami w/w danych osobowych. Pomiędzy Stronami umowy dojdzie do wymiany danych osobowych personelu Stron, co na gruncie zasad ochrony danych osobowych określane jest ich „udostępnieniem” (pomiędzy dwoma niezależnymi administratorami). Poniżej propozycja zapisów. Wykonawca wnosi o dopisanie: 5) Jeśli Koordynator Umowy Strony nie wskaże inaczej w formie pisemnej, elektronicznej lub e-mailowej, druga Strona, w wykonaniu obowiązku z ppkt 4), powinna użyć treści Informacji o danych osobowych dotyczącej pracowników i współpracowników drugiej Strony, dostępnej na stronie www.______________________(wersja Wykonawcy), www.__________ (wersja Zamawiającego.

Odpowiedź

Zamawiający zawrze w umowie informacje dotyczące RODO.

Pytanie 6

3. Wykonawca wnosi, aby w Umowie wskazać, że treść obowiązku informacyjnego Wykonawcy dostępna jest na stronie www…………….. bądź w załącznikach do umowy (Wykonawca dostarczy jego treść na etapie zawierania umowy).

Odpowiedź

Stosowny zapis zostanie umieszczony w umowie